O e-mail é o “coração” da actividade profissional de todos os que usam um computador Mac para trabalhar.
Lá, estão armazenadas imensas mensagens importantes que devem ser guardadas.
Contudo, também poderá haver muitos e-mails que estão apenas a ocupar espaço desnecessário na sua caixa de entrada.
Se o seu e-mail está mais lento do que é normal ou se o espaço disponível já não é suficiente, excluir anexos de e-mail antigos no Mac pode ser a solução ideal.
A importância de excluir anexos antigos
Excluir anexos antigos é importante porque estes são os ficheiros que mais espaço ocupam no seu e-mail.
Os anexos podem ser descarregados para o seu ambiente de trabalho, mas também ficam armazenados na aplicação Mail.
Como se trata de ficheiros relativamente “pesados”, como ficheiros de vídeo, áudio, ou PDF, é importante livrar-se deles para libertar mais espaço na sua caixa de entrada.
Pode escolher onde os seus anexos de mensagens são armazenados a partir do mail do Mac.
Para isso, seleccione “Preferências” no menu do mail do Mac, clique em “Informações” do sub-menu “Contas,” e escolha uma das opções disponíveis junto de “Descarregar anexos.”
Independentemente do local onde os anexos de e-mail são armazenados, a realidade é apenas uma: vão sempre ocupar espaço.
Assim, o que pode fazer para lidar com anexos antigos que já não são necessários?
Como apagar anexos de e-mail no Mac
Existem, pelo menos, três maneiras de apagar anexos de e-mail no Mac: com a ajuda de um aplicativo externo que apaga os anexos manualmente, uma mensagem de cada vez, ou apagando todos os anexos de uma só vez, no menu da Apple.
Remover anexos com uma aplicação externa
Existem várias aplicações para Mac que automatizam tarefas de limpeza, de gestão e de segurança no computador.
Algumas dessas aplicações possibilitam ainda aos seus utilizadores a remoção automática dos anexos do e-mail.
É a maneira mais rápida e simples de libertar espaço no mail, ainda que exija o descarregamento de um programa externo.
Para limpar o armazenamento do mail com este método, consulte alguns conselhos úteis para o sistema operativo macOS.
Uma boa gestão do e-mail no Mac é um passo fundamental para ter um computador mais rápido e com um melhor desempenho.
Remover anexos manualmente
Remover anexos de e-mail manualmente implica apagar os anexos de cada mensagem individualmente.
É um método que dá mais trabalho mas também é mais seguro, para libertar espaço no mail do Mac.
Para remover anexos manualmente, clique numa mensagem, seleccione “Mensagem,” e clique em “Remover anexos”.
É tão simples quanto isto!
Remover todos os anexos de uma só vez
Finalmente, é possível remover todos os anexos na sua caixa de entrada de uma só vez, graças a uma funcionalidade do macOS.
Para o fazer, passe pelo menu da Apple e clique em “Acerca deste Mac.” Seleccione “Armazenamento” e clique em “Gerir.”
Na barra lateral esquerda de “Gerir,” seleccione a opção “Mail”, para verificar quanto espaço do disco Mac está ocupado por anexos de mensagens.
Depois, só precisa de seleccionar os anexos e clicar em “Apagar” para remover todos os anexos do seu mail de uma só vez.
